REKISTERISELOSTE
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä OK
Rekisteristä vastaa SmartResponse A/S, Vesterbrogade 149, Bygning 3, 2. sal, 1620 Kööpenhamina, Tanska.
2. Rekisteriä hoitava henkilö
Klavs Pedersen, yhteystiedot: info@smartresponse.fi
ja +45 3823 7000.
3. Rekisterin nimi
SmartResponse A/S Kilpailurekisteri Suomi.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käytetään rekisterinpitäjän ja sen kanssa samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden sekä sen osakkuusyhtiöiden ja yhteistyökumppaneiden luvan- ja kiellonvaraiseen suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin, mielipide- tai markkinatutkimukseen, tai muihin näihin rinnastettaviin osoitteellisiin lähetyksiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Seuraavat tiedot rekisteröidään kilpailun yhteydessä:
- Nimi, ikä ja sukupuoli
- Osoite
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- IP-osoite
- Päivämäärä ja kellonaika
- markkinointiluvat ja -kiellot
- mielenkiinnon kohteet ja muut rekisteröidyn itse antamat tiedot
- rekisterinpitäjän keräämiä käyttö-, tapahtuma- ja analyysitietoja
6. Rekisterin tietolähteet
Rekisterin tietolähteenä on SmartResponse A/S:n järjestämistä kilpailuista ja sivustoilta. Tietoja voidaan päivittää ja täydentää väestötietojärjestelmästä ja muista vastaavista julkisten tai yksityisten tahojen tarjoamista palveluista ja rekistereistä.
7. Tietojen luovutus eteenpäin
Henkilötietojasi ei luovuteta eteenpäin ilman suostumustasi. Luovutamme henkilötietosi eteenpäin asiakasyrityksillemme, mikäli olet antanut tähän suostumuksesi.
Rekisterinpitäjä luovuttaa henkilötietoja säännönmukaisesti sopimuskumppaneilleen palvelun toteuttamiseksi. Tietoja voidaan luovuttaa kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi suoramarkkinointitarkoituksiin tai tahoille, joilla lainsäädännön mukaan on oikeus tietojen saantiin.
Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole henkilötietojen käsittelyn tarkoituksien kannalta tai tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista, jolloin tietojen siirrossa noudatetaan henkilötietolainsäädännön vaatimuksia.8. Tietojen poistaminen
Henkilötietosi voidaan pyynnöstäsi poistaa rekisteristä. Mikäli olet antanut suostumuksesi henkilötietojen luovuttamiselle eteenpäin, ei SmartResponse A/S voi poistaa henkilötietojasi asiakasyritystemme rekistereistä.
9. Rekisterin suojaus
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla. Henkilötietojen lähettäminen tapahtuu salaamattomalla yhteydellä.
10. Kielto-oikeus
Sinulla on mahdollisuus milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumus henkilötietojesi käsittelyyn
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Tarkastuspyynnön voi tehdä maksutta kerran vuodessa. Tarkastuspyyntöihin vastataan viimeistään kolmen kuukauden kuluttua pyynnön esittämisestä.
Rekisteröidyillä on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin sekä mielipide- ja markkinatutkimukseen ja oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ottamalla yhteyttä rekisteriasioista vastaavaan henkilöön tai ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjän asiakaspalveluun.